Hier vind je:
-
Verkoopvoorwaarden
-
Aanvullende bepalingen voor opdrachten
-
Privacybeleid
📘 Verkoopvoorwaarden – The Spirit of Amsterdam Festival
Inhoudsopgave
-
Inleiding
-
Passe Partout 2024
-
Passe Partout for Life and After Life
-
Algemene Verkoopvoorwaarden Festival
-
Aankoop passe partout en ontvangst The Spirit ketting
-
Terugbetalingsvoorwaarden
-
Toegangsbewijzen
-
Toegankelijkheid en Inclusiviteit
-
Milieu-impact
-
Verlies of Diefstal
-
Privacy en Gegevensbescherming
-
Overdraagbaarheid
-
Contactinformatie
-
Slotbepalingen festival & publieke events
1. Inleiding
Het kopen van een passe partout voor The Spirit of Amsterdam Festival ondersteunt de organisatie en realisatie van dit unieke culturele evenement. De opbrengsten van de verkoop gaan volledig naar de makers en om gratis toegang te bieden aan kwetsbaren. Met uw aankoop draagt u bij aan de realisatie van een verbindend en uniek festival in de gebedshuizen van Amsterdam.
2. Passe Partout 2024
-
Opbrengsten: 100% naar de makers en gratis toegang voor kwetsbaren.
-
Toegang: Toegang tot alle events tijdens het driedaagse weekend van The Spirit of Amsterdam 2024.
-
Herinnering: Een prachtige zilveren ketting (limited edition) als aandenken en toegangsbewijs.
-
Exclusiviteit: Toegang tot het exclusieve openingsevent op 21 november 2024 in de Dominicus Kerk, waar de VIP’s kwetsbare Amsterdammers zijn.
3. Passe Partout for Life and After Life
-
Duur & toegang: Levenslange toegang tot alle evenementen van The Spirit of Amsterdam.
-
Overdraagbaarheid: Kan worden nagelaten aan een dierbare of iemand naar keuze. De overdracht moet schriftelijk worden aangevraagd bij de organisatie via: info@thespiritof.amsterdam
-
Opbrengsten: 100% naar de programmering en gratis toegang voor kwetsbaren.
-
Herinnering: Een prachtige gouden ketting (limited edition) als aandenken en toegangsbewijs.
-
Exclusiviteit: Toegang tot het exclusieve openingsevent op 21 november 2024 in de Dominicus Kerk, waar de VIP’s kwetsbaren zijn.
4. Algemene Verkoopvoorwaarden Festival
-
Crowdfunding Ondersteuning:
De aankoop van een passe partout is onderdeel van een crowdfundingcampagne en maakt het festival mogelijk.
Uw bijdrage is essentieel voor de realisatie van het festival en het ondersteunen van de makers en kwetsbaren in de samenleving.
5. Aankoop passe partout en ontvangst The Spirit ketting
-
bij de aanschaf van een passe partout ontvangt de koper een zilveren ketting
-
bij de aanschaf van een passe partout for life ontvangt de koper een 14 karaats gouden ketting
-
de ketting is niet retourneerbaar of inwisselbaar voor geld
-
bij beschadigingen of andere mankementen stelt The Spirit of Amsterdam niet verantwoordelijk en niet aansprakelijk.
6. Terugbetalingsvoorwaarden
-
In geval van annulering van het festival door noodweer, maatschappelijke dreiging, oorlog of ziekten, zal er geen restitutie plaatsvinden.
-
Omdat het om een donatie gaat, wordt het geld in geen enkel geval teruggestort. Bij een volledige annulering van de editie in 2024 worden de gelden gebruikt voor de editie van 2025.
7. Toegangsbewijzen
-
De zilveren en gouden kettingen dienen als toegangsbewijs voor het festival. Voor elk evenement zal de houder van een passe partout zich altijd eerst moeten aanmelden. Hiervoor worden t.z.t. instructies gedeeld.
-
Bij de deur kan er altijd gevraagd worden naar een aankoopbewijs ter verificatie van de toegang.
-
De kettingen kunnen alleen tijdens de festivalperiode gebruikt worden als toegangsbewijs.
8. Toegankelijkheid en Inclusiviteit
-
Het festival zorgt ervoor dat zo veel mogelijk locaties toegankelijk zijn voor mensen met verschillende behoeften en beperkingen. Bekijk op de website hoe dit is geregeld per evenement.
-
Er worden speciale voorzieningen getroffen om de deelname van kwetsbare groepen te vergemakkelijken.
9. Milieu-impact
-
Het festival streeft naar duurzaamheid en minimaliseert de milieu-impact door milieuvriendelijke praktijken te hanteren.
-
Bezoekers worden aangemoedigd om gebruik te maken van openbaar vervoer en recyclingfaciliteiten.
10. Verlies of Diefstal
-
In geval van verlies of diefstal van de kettingen, dient de eigenaar dit onmiddellijk te melden bij ons via info@thespiritof.amsterdam
-
Er zal een procedure zijn voor het verkrijgen van vervangende toegangsbewijzen, indien nodig.
11. Privacy en Gegevensbescherming
-
Persoonlijke gegevens van de kopers worden beschermd en uitsluitend gebruikt in overeenstemming met de AVG-wetgeving.
-
Meer informatie hierover is te vinden in ons privacybeleid.
12. Overdraagbaarheid
-
De Passe Partout for Life and After Life kunnen worden overgedragen aan een dierbare of iemand naar keuze. Dit kan eenmaal.
-
De overdracht moet schriftelijk worden bevestigd via info@thespiritof.amsterdam
13. Contactinformatie
Voor vragen, problemen of meer informatie kunt u contact opnemen met info@thespiritof.amsterdam
14. Slotbepalingen festival & publieke events
Door de aankoop van een passe partout gaat u akkoord met deze voorwaarden.
De voorwaarden zijn opgesteld om een soepel en eerlijk verloop van het festival te waarborgen en maximale ondersteuning te bieden aan de culturele makers en kwetsbare bezoekers.
Wij danken u voor uw steun en betrokkenheid bij The Spirit of Amsterdam. Samen maken we een verschil voor een meer verbonden en geïnspireerd Amsterdam.
📗 Aanvullende bepalingen voor opdrachten
Inhoudsopgave
-
Toepasselijkheid
-
Bevestiging van de opdracht
-
Wijzigingen door opdrachtgever
-
Auteurschap & creatie
-
Ontwikkelings- en advieskosten
-
Verantwoordelijkheden opdrachtgever
-
Annulering door opdrachtgever
-
Gebruik van materiaal (beeld, tekst, geluid)
-
Aansprakelijkheid
-
Samenwerking met derden
-
Overige bepalingen
1. Toepasselijkheid
Deze bepalingen zijn van toepassing op opdrachten waarbij The Spirit of Amsterdam werkzaamheden uitvoert in opdracht van externe partijen, zoals overheden, culturele instellingen, fondsen of bedrijven. Ze vormen een aanvulling op de algemene voorwaarden van The Spirit of Amsterdam.
De bepalingen zijn van toepassing op onder meer:
-
ontwikkeling en uitvoering van evenementen
-
(co-)productie van film, video of audio
-
conceptontwikkeling, redactie en creatie
-
advies- of ontwikkeltrajecten
2. Bevestiging van de opdracht
Elke opdracht wordt schriftelijk bevestigd per e-mail of offerte. Mondelinge toezeggingen of intenties zijn niet bindend.
3. Wijzigingen door opdrachtgever
Wijzigingen in inhoud, planning, locatie of opdrachtomvang kunnen financiële en/of productionele gevolgen hebben. Deze worden in overleg opnieuw begroot.
Wijzigingen korter dan 2 weken voor uitvoering kunnen leiden tot extra kosten, met name bij reeds ingeplande inzet van mensen, techniek of locatie.
4. Auteurschap & creatie
Alle creatieve voorstellen, concepten en ontwikkelde formats blijven intellectueel eigendom van The Spirit, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Hergebruik, aanpassing of externe exploitatie is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.
Bij gezamenlijke ontwikkeling (co-creatie) wordt vooraf vastgelegd hoe rechten en gebruik worden verdeeld.
5. Ontwikkelings- en advieskosten
In opdrachten met een ontwikkel- of adviesfase (bijv. conceptontwikkeling, onderzoeksfase of redactie) geldt:
-
De uren en inzet in deze fase worden altijd gefactureerd, ook als de uitvoering van het project later niet doorgaat.
-
Inzet van externen (zoals schrijvers, onderzoekers of kunstenaars) wordt tijdig afgestemd en vastgelegd.
6. Verantwoordelijkheden opdrachtgever
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor:
-
het tijdig aanleveren van inhoudelijke input en benodigde contactpersonen
-
communicatie met betrokken sprekers of instellingen die buiten The Spirit vallen
-
medewerking bij vergunningen, technische checks of locatieafstemming (bij events)
7. Annulering door opdrachtgever
-
Annulering tot 4 weken voor uitvoering: 50% van de opdrachtwaarde wordt gefactureerd.
-
Annulering binnen 4 weken voor uitvoering: minimaal 75%, afhankelijk van reeds gemaakte kosten en verplichtingen.
-
Voor ontwikkel- en adviestrajecten geldt dat reeds gemaakte uren of externe kosten altijd worden doorberekend.
8. Gebruik van materiaal (beeld, tekst, geluid)
Indien tijdens een opdracht (foto)video, audio of tekst wordt geproduceerd, worden rechten en gebruik afgestemd per project.
The Spirit behoudt het recht op niet-exclusief gebruik van eigen werk voor promotionele doeleinden.
Opdrachtgevers mogen materiaal gebruiken voor afgesproken doelen; voor ander gebruik is toestemming nodig.
9. Aansprakelijkheid
The Spirit is aansprakelijk voor schade die aantoonbaar voortvloeit uit opzet of grove nalatigheid, tot maximaal het bedrag van de opdracht.
Indirecte schade, gevolgschade of schade door derden valt buiten deze aansprakelijkheid.
10. Samenwerking met derden
Als er externe partijen betrokken zijn via de opdrachtgever (denk aan techniek, locatie, media), dan is The Spirit niet verantwoordelijk voor hun contractuele verplichtingen of prestaties.
Wel stemmen we planning en uitvoering zorgvuldig af, in overleg.
11. Overige bepalingen
The Spirit is verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid.
E-facturatie is mogelijk; betalingstermijn bedraagt 30 dagen, tenzij anders afgesproken.
Offertes zijn geldig tot 90 dagen na datum, tenzij anders overeengekomen.
📒 Privacybeleid – The Spirit of Amsterdam
Inhoudsopgave
-
Inleiding
-
Verzamelde Gegevens
-
Gebruik van Gegevens
-
Delen van Gegevens
-
Bewaartermijn van Gegevens
-
Beveiliging van Gegevens
-
Uw Rechten
-
Cookies
-
Wijzigingen in het Privacybeleid
-
Slotwoord
-
Datum van Ingang
1. Inleiding
The Spirit of Amsterdam Festival hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.
2. Verzamelde Gegevens
Wij verzamelen de volgende gegevens:
Persoonlijke Informatie:
-
Naam
-
Adres
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Betaalgegevens (voor de aankoop van tickets)
Gebruik van de Website:
-
IP-adres
-
Browsergegevens
-
Bezochte pagina’s en tijd doorgebracht op de site
Communicatiegegevens:
-
Informatie die u ons verstrekt bij het invullen van formulieren, deelname aan enquêtes of contact met onze klantenservice.
3. Gebruik van Gegevens
Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
Ticketverkoop en Evenementbeheer:
-
Verwerken van uw ticketaankopen en u voorzien van toegang tot onze evenementen.
Communicatie:
-
Verzenden van bevestigingsmails, nieuwsbrieven en informatie over onze evenementen.
-
Beantwoorden van uw vragen en verzoeken.
Verbetering van onze Diensten:
-
Analyseren van het gebruik van onze website om deze te verbeteren en aan te passen aan de behoeften van onze gebruikers.
Beveiliging:
-
Beschermen van onze website en diensten tegen fraude en misbruik.
4. Delen van Gegevens
Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:
Dienstverleners:
Wij werken samen met vertrouwde partners die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten, zoals betalingsverwerkers en IT-dienstverleners. Deze partijen hebben alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn om hun taken uit te voeren en zijn verplicht om deze te beschermen.
Wettelijke Vereisten:
Wij kunnen uw gegevens openbaar maken als dit wettelijk verplicht is of als wij te goeder trouw van mening zijn dat dit noodzakelijk is om te voldoen aan een juridische verplichting of om onze rechten te beschermen.
5. Bewaartermijn van Gegevens
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
6. Beveiliging van Gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking en wijziging.
7. Uw Rechten
U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
-
Inzage: U hebt het recht om te weten welke gegevens wij over u hebben.
-
Correctie: U hebt het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
-
Verwijdering: U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
-
Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
-
Overdraagbaarheid: U hebt het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
8. Cookies
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in deze context is Art. 6c AVG en Art. 6, lid 1f AVG. Ons rechtmatig belang is het beheer van de gebruikte cookies en soortgelijke technologieën en de bijbehorende toestemmingen.
Het verstrekken van persoonsgegevens is niet contractueel verplicht en ook niet noodzakelijk voor het sluiten van een contract. Je bent niet verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken. Als je de persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we je toestemmingen niet beheren.
9. Wijzigingen in het Privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden u aan regelmatig ons privacybeleid te controleren om op de hoogte te blijven van hoe wij uw gegevens beschermen.
10. Slotwoord
Wij danken u voor uw vertrouwen in The Spirit of Amsterdam. Wij zetten ons in om uw privacy te beschermen en uw gegevens veilig te houden.
11. Datum van Ingang
1 januari 2024
